E-Mail ist die Erfolgsstory in der Kommunikation schlechthin. Aber, E-Mails sind mehr als Bits und Bytes. Sie haben heute rechtsverbindlichen Dokumentenstatus und müssen dauerhaft gespeichert werden.

Zahlreiche nationale Gesetzgebungen wie z.B. das deutsche HGB oder steuerliche Gesetzgebungen wie GDPdU, aber auch internationale Vorschriften wie Basel II stellen umfangreiche Anforderungen an die langfristige Archivierung von E-Mail-Kommunikation. Doch die Einführung von geeigneten IT-Systemen zur sicheren und langfristigen Archivierung von E-Mail-Kommunikation kann komplex sein.

Die VIVIO E-Mail-Archivierung bietet Unternehmen und Einzelpersonen den einfachsten, schnellsten und vor allem günstigen Weg in die Rechtssicherheit - in Kombination mit der professionellen Kommunikation rund um VIVIO Hosted Microsoft Exchange als auch für Umgebungen mit lokalen Exchange-Servern.

Für weitere Informationen und Ihr individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte Ihren VIVIO-Partner.

• Alle E-Mails werden automatisiert, inklusive Anlagen rechtssicher im ursprünglichen Format archiviert.
• Die lästige Sicherung von Auto-Archivierungsdateien (PST-Files) kann entfallen.
• Einfache und intuitive Bedienung garantiert Benutzerakzeptanz ohne zusätzliches Training.
• Nur ein Klick und archivierte E-Mails sind sofort im ursprünglichen Format wiederhergestellt.
• Intelligente Wiederherstellungsfunktionen erlauben dem Anwender auch größere Mengen von E-Mails inklusive ihrer ursprünglichen Ordnerstruktur wiederherzustellen.
• Zusätzlich zu Standardsuchfeldern wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum etc. kann eine komfortable Volltextsuche in E-Mails und Anhängen genutzt werden.
• Unabhängiger und schneller Zugriff auch auf ältere E-Mails, wodurch der persönliche Verwaltungsaufwand des Anwenders für das Postfach sinkt.

Weitere Informationen zum Thema E-Mail-Archivierung

Broschüre "Rechtlicher Leitfaden E-Mail-Archivierung"